How to Connect to Gmail in Wisible with Two-Step Verification

Share important files in each deal for more convenient collaboration
Share important files in each deal for more convenient collaboration

For those who are using email with Google, both Gmail and G-Suite, you can connect Wisible with Google Mail, by follow these simple steps:

  1. Turn on IMAP
  2. Turn on 2-Step Verification*
  3. Turn on App Passwords
  4. Sync email with Wisible

In case of using G-suite, contact G-suite Administrator to turn on 2-Steps Verification and Less Secure Apps (To allow the usage of IMAP) before usage.

1. Turn on IMAP

Because Wisible use IMAP email connect, therefore, users have to turn on IMAP before the actual usage, by following these steps: 

  • Enter Gmail
  • At top rght corner, clecik the ‘Setting’ button, there will be a pop-up window, click Setting
  • Click on ‘Tab Forwarding and POP/IMAP
  • Choose IMAP access, choose Enable IMAP (If it is enable already, you can skip this step)
  • Click ‘Save Changes’
  •  

2.Turn on 2-Step Verification

In order to increase safety and security level and protect from any surveillance that might try to use your email, you can turn on 2-step verification by following these steps;

  • Enter Google 2-Step Verification
  • Click on ‘Get Started’ button to go to the next step
  • Click on ‘Get Started’ button
  • Sign in to Gmail account to turn on the verification, enter your phone number to receive the code, choose receive via ‘text message’ and then, click ‘Next’
  • This step, the system will send you the code into your mobile phone, fill in the code into this page and click ‘Next’
  • Finally, click ‘Turn On’ button to start using the verification.

3. App Password

To use App Passwords, it is a step that a password will be created especially for the certain application that is connecting with your Google account. It is a one-time password to be used with an application that you have determined. In this case, it is connecting your Gmail with Wisible so that you can send and receive email through the system. This process is really safe because the created password cannot be used to access Google accounts through other channels. The steps are simple as:

  • Sign In to Gmail
  • Click on 9 dots menu, click on ‘Account’ or ‘Gmail Account’
  • Then, click on Security menu on the left hand side and click on ‘App Passwords’
  • Then, the system will let you sign in and will send you a verification code through your mobile phone that you have connected to the 2-step verification. Once, it is done, the system will bring you to the App passwords page
  • Click ‘Select App’ and choose ‘Other (Custom name)’ ’
  • Then, type ‘Wisible’ and click ‘GENERATE’ button. The system will create a special password for you. Copy that password so that you can fill that in Wisible when syncing the email in the next step.

4. Syncing email with Wisible

  • The last step is to connect email with Wisible for start using and following your deals with more efficient. You can send and receive email within Wisible by just syncing your email through these simple steps:
  • Login to Wisbile
  • Click on ‘Email’ at the menu bar
  • Click on the ‘Sync Email’ button and fill in your email and password that you have received from the 3rd step. You will be able to use your email within Wisible.

Similar Posts

  • สร้างดีลใหม่อย่างรวดเร็วผ่าน Wisible assistant ใน Line

    หลังจากที่คุณ Connect Wisible Linebot เรียบร้อย คุณจะพบกับเมนู 6 เมนู ที่สามารถทำงานผ่าน Wisible Line assistant ได้มาเริ่มที่ลำดับแรก เมนูซ้ายสุดแถวบน สร้างดีลใหม่ (Add Deal) คุณสามารถสร้างดีลแบบเร่งด่วนผ่านเมนูดังกล่าวได้เพียงเเค่ตอบคำถามต่อไปนี้ให้ครบ คำถามที่สอง Deal is a company or a person กดเลือกว่าลูกค้าของคุณในดีลนี้เป็น บริษัท หรือบุคคลธรรมดา คำถามที่สาม Please enter the company name/ the person name พิมพ์ชื่อบริษัทหรือบุคคลที่เป็นลูกค้าในดีลนี้ของคุณ คำถามที่สี่ Please enter the deal value (number only) กรอกเฉพาะตัวเลขมูลค่าคาดคะเนของดีลนี้ลงไป หรือจะเลือกจากที่เราแนะนำก็ได้เช่นกัน คำถามที่ห้าเฉพาะ user ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Pipeline มากกว่า 1…

  • Setting Up for Quotation Usage

    To set up for Quotation Management Feature which is a special extra extension for working together with Master Product Feature so that your team can create a simple quotation by themselves by following these steps (For those who are using with Admin and Super Admin level only that will be allowed to set up this…

  • เพิ่ม note ของคุณ ผ่าน Wisible Line assistant

    หลายครั้งที่คุณอยากจะจดบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับดีลงานทันทีที่คุยเสร็จ หรือที่คุณนึกออก ครั้นจะจดใส่ในกระดาษ บางทีคุณก็ลืมที่จะนำมาพิมพ์สรุปอีกครั้ง แน่นอนว่าเราเข้าใจความต้องการนี้ นอกจากที่คุณจะสร้างดีลใหม่ผ่าน Wisible Line assistant ได้แล้ว เรายังมีเมนูเพิ่มบันทึกให้คุณด้วย เพียงกดเลือกที่เมนู เพิ่มบันทึก (Add Note) และเลือกชื่อดีลทีคุณต้องการจะเพิ่มบันทึกเข้าไป โดยเราได้เรียงมาให้แล้ว คุณสามารถกดที่ Show next deal ได้หากยังไม่พบชื่อดีลที่ต้องการ เมื่อเลือกดีลแล้วคุณสามารถพิมพ์บันทึกข้อความของคุณลงไปได้เลยทันที แล้วกดส่ง เมื่อกดส่งบันทึกของคุณแล้ว จะได้รับข้อความแจ้งเตือนจากระบบ ว่าคุณได้เพิ่มบันทึกเรียบร้อยแล้ว พร้อมแจ้งว่าคุณได้บันทึกอะไรลงไปที่ดีลใด ไม่ต้องง้อการจดใส่กระดาษเเล้วรอไปเพิ่มใน Wisible ภายหลัง เพียงเเค่เชื่อมต่อกับ Wisible Line assistant เท่านี้คุณก็สามารถส่งบันทึกย่อเพื่อเเจ้งทีมงานของคุณได้ตลอดเเม้จะไม่อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ก็ตาม สะดวกสุดๆเลยค่ะ 😀