Approve quotations anytime, anywhere with Wisible LINE Assistant.

Share important files in each deal for more convenient collaboration
Share important files in each deal for more convenient collaboration

In the Sales procedure, sales quotation is another important step that needs fast action in order to close the deal and to create revenue for the company. Wisible LIne Assistant can assist the sales team to approve the quotation quickly and conveniently.

When the quotation is made and the approval request has been sent to request Admin to approve the quotation, the system will send notification to 2 places which are:

  1.  Menu ‘To Do’ in Wisible (Desktop Version)
  1. Wisible Line assistant

In Wisible Line Assistant, there will be a notification pop up message for the user to choose these following tasks:

  • View Quotation to check all the information
  • Approve Quotation to approve the quotation
  • Reject Quotation to cancel the quotation

Once the quotation has been approved, it will be kept under ‘Quotation’ menu within the Wisible system and can be downloaded to send to your customers immediately.

Similar Posts

  • มอบหมายงาน เตือนความจำให้กับตัวคุณเองด้วย Wisible Line assistant

    นอกจากสร้างดีลใหม่ เพิ่มบันทึกย่อผ่าน Wisible Line assistant แล้ว คุณยังสามารถมอบหมายงานไว้เพื่อเตือนตัวคุณเองได้เช่นกัน เพียงกดที่ เมนู เพิ่มงานใหม่ (Add Task) ที่มุมซ้ายบรรทัดล่าง เลือกดีลที่คุณต้องการเพิ่มงานจากรายชื่อที่เราแสดงมาให้ และสามารถกด Show next deal เพื่อดูรายชื่อดีลเพิ่มเติมได้ จากนั้นใส่ชื่อของงานที่คุณต้องการจะให้เตือนความจำของคุณ เลือกวันเวลาที่คุณจะต้องทำงานนั้นให้สำเร็จ คำถามสุดท้ายจะปรากฏปุ่ม หากต้องใส่ note เพิ่มเติมให้พิมพ์ข้อความและกดส่งตอบกลับ หรือหากไม่ต้องการเพิ่ม note ให้กดที่ No เพื่อยืนยันการเพิ่ม task เมื่อเรียบร้อยแล้วคุณจะได้รับข้อความเเจ้งเตือนจากระบบว่าคุณได้สร้างงานเรียบร้อยแล้ว พร้อมกับข้อความรูปภาพที่คุณสามารถกดดูรายละเอียดของงานที่คุณสร้างไว้ผ่านปุ่ม View My Task ด้านล่าง ก่อนจะถึงวันเวลาที่กำหนดคุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือนผ่าน Line อีกครั้ง เพื่อให้คุณไม่ลืมงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย ทั้งกรณีที่ทำผ่าน Wisible Line assistant และผ่าน Desktop อย่างแน่นอน

  • เพิ่ม note ของคุณ ผ่าน Wisible Line assistant

    หลายครั้งที่คุณอยากจะจดบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับดีลงานทันทีที่คุยเสร็จ หรือที่คุณนึกออก ครั้นจะจดใส่ในกระดาษ บางทีคุณก็ลืมที่จะนำมาพิมพ์สรุปอีกครั้ง แน่นอนว่าเราเข้าใจความต้องการนี้ นอกจากที่คุณจะสร้างดีลใหม่ผ่าน Wisible Line assistant ได้แล้ว เรายังมีเมนูเพิ่มบันทึกให้คุณด้วย เพียงกดเลือกที่เมนู เพิ่มบันทึก (Add Note) และเลือกชื่อดีลทีคุณต้องการจะเพิ่มบันทึกเข้าไป โดยเราได้เรียงมาให้แล้ว คุณสามารถกดที่ Show next deal ได้หากยังไม่พบชื่อดีลที่ต้องการ เมื่อเลือกดีลแล้วคุณสามารถพิมพ์บันทึกข้อความของคุณลงไปได้เลยทันที แล้วกดส่ง เมื่อกดส่งบันทึกของคุณแล้ว จะได้รับข้อความแจ้งเตือนจากระบบ ว่าคุณได้เพิ่มบันทึกเรียบร้อยแล้ว พร้อมแจ้งว่าคุณได้บันทึกอะไรลงไปที่ดีลใด ไม่ต้องง้อการจดใส่กระดาษเเล้วรอไปเพิ่มใน Wisible ภายหลัง เพียงเเค่เชื่อมต่อกับ Wisible Line assistant เท่านี้คุณก็สามารถส่งบันทึกย่อเพื่อเเจ้งทีมงานของคุณได้ตลอดเเม้จะไม่อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ก็ตาม สะดวกสุดๆเลยค่ะ 😀